Colegio de Notarios exhorta a 125 municipios la creación de la Ventanilla Electrónica Notarial

Rosa Maria Montiel Bastida, presidenta del Colegio de Notarios del Estado de México, exhortó a los 125 municipios a crear la Ventanilla Electrónica Notarial de Vinculación Municipal en coordinación con ellos.

Esto ayudará a evitar la corrupción en los trámites, las conglomeraciones, las filas en las oficinas, retrasos y la discrecionalidad de requisitos fuera de la ley.

Explicó que actualmente el primer municipio en contar con esta ventanilla es Tlalnepantla; actualmente, están en pláticas con Metepec, Toluca y con muchos otros.

Piden creación de Ventanilla Electrónica Notarial

Destacó que se hará una plataforma electrónica, donde las cinco certificaciones administrativas que emiten los municipios y que son necesarias e indispensables para la firma de una escritura pública, puedan gestionarse.

Explicó Montiel Bastida que esto llevará al cumplimiento de la Ley de Mejora Regulatoria, a la ley de Gobierno Digital, «donde estamos obligados, el Estado, los municipios  y los notarios».

Con ello, destacó, se permitirá que se obtenga «una documentación transparente, eficiente, eficaz, quitando la corrupción y los documentos falsificados».

Será, indicó, «directamente los trámites con la autoridad municipal y los notarios, desde su oficina, con la verificación, a través de su firma electrónica digital, que emite el Gobierno del Estado, a través del sistema electrónico estatal.

Comentó que hace dos semanas salieron los lineamientos publicados en la Gaceta de Gobierno por el Instituto Hacendario, donde se habla que deben ser máximo los trámites, en  5 días.

Esto permitirá, dijo, que una escritura se pueda realizar en tiempo y forma

Esto permitirá, dijo, que una escritura se pueda realizar en tiempo y forma.

La importancia de una firma es que con ello se logra una recaudación en los tres niveles de gobierno; de la Federación del Impuesto Sobre la Renta por Enajenación, puede causar adquisición o puede ser por el IVA, si se trata de un bien e inmueble, que no es uso habitacional.

Al Estado, se causa el impuesto sobre la Renta por enajenación, el 5 por  ciento de la ganancia y una vez concluido los derechos de inscripción en el Instituto de la función registral.

Al municipio a los 17 días de la  firma, el traslado de dominio.

Esta forma de tramitología, destacó, se va permitir que el tráfico inmobiliario de transmisiones de propiedad se realice con eficiencia, obteniendo un documento certero.

Destacó que es recurrente encontrarse documentación falsa y apócrifos, esto lo sabemos por información del Instituto de la Función Registral y las propias tesorerías, «donde se exhibe esta información y nos reportan información falsa»

No se sabe qué porcentaje, pero de que los hay, los hay, destacó.

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Con esta ventanilla se eliminará ese contacto físico de una persona de ventanilla

Los trámites se pueden hacer en las certificaciones de clave y valor catastral o de no adeudo o no servicio al agua, que son eminentemente necesarios para pagar el traslado de dominio, señaló.

Con esta ventanilla electrónica, explicó, se eliminará ese contacto físico de una persona de ventanilla, con el notario o gestor de la notaría, y se eliminarán los actos de discrecionalidad que muchas veces tienen las autoridades y de ahí se generan situaciones no propias.

Hay municipios, mencionó, que los gestores de las notarías se forman desde las 4 o 5 de la mañana, para obtener una ficha y poder gestionar las 5 certificaciones, que son de clave y valor catastral, no adeudo impuesto predial, no adeudo aportación y mejoras, no adeudo a servicio de agua y cedula informativa de zonificación.

Esto conllevaba a un posible corrupción o un atraso en la firma de una escritura pública.

Cuando se firma una escritura pública hay la satisfacción de los propios interesados,  el vendedor va recibir su dinero y el comprador el bien e inmueble.

Actualmente se aplicará en Tlalnepantla

Esta ventanilla puede ser para los 125 municipios, actualmente, solo se aplicará en Tlalnepantla, porque es el primero que accede a tener una vinculación con el Colegio de Notarios.

Insistió que cualquier municipio por pequeño que sea puede tener esta vinculación, aunque no tenga mucha tecnología o una base de datos, se puede actualizar.

Se exhorta a los 125 municipios a que formen parte de la Ventanilla Única Notarial, sobre todo, como lo marca la propia ley de gobierno digital, que los trámites deben ser ofrecidos a los ciudadanos, preferentemente, por vía electrónica.

Todas las certificaciones que sacan los notarios, se pagan los derechos en el propio municipio.

Con esta Ventanilla Digital estos trámites ya ya no causarán las conglomeraciones, ni las filas en las oficinas, ni retrasos, no la discrecionalidad de las autoridades en proponer requisitos fuera de la ley, porque   ya se tiene un formato aprobado.

TAR